会议名称：文学院第二次团学工作例会（部长例会）

会议时间：2019年9月9日中午12：15

会议地点：明辨楼1栋314

与会人员：团学联主席团及各部门、协会负责人

会议主持：冉惠荣

记录人：秘书处 鲍寒冰

会议内容：

1.团总支副书记张春燕首先对各部门、协会招新宣传工作进行了阐述。她提醒各部门、协会在进行招新宣传工作时要注意方式方法，充分介绍各部门、协会的具体职责，引导新生们了解各部门协会的特色并找到自己合适的部门。团学干部们应引导新生避免同时选择部门和协会，在大学期间应兼顾好学业和团学工作，做好时间的管理和分配。

2.学生会主席马鑫提到了文学院艺术节的活动筹备工作，她指出此次活动将通过各部门协会集中召开的方式，告知各部门协会做好活动策划的准备。其次，她提到团学联学生干部补录的通知，要求各部门协会互相宣传，促进团学联工作的顺利发展。

3.学生会副主席兼学生团体联合会主席冉惠荣首先谈到了团学联例会的召开问题，强调了例会的时间和地点。其次谈到了各部门、协会的招新宣传问题，要求各部门、协会切勿进新生寝室去宣传，扰乱新生的作息。最后提醒各部门、协会的微博工作要继续进行，做好信息的传达与共享。

4.学生会副主席兼大学生自律委员会主席步芳松谈到了军训值班工作的纪律问题。要求每位值班人员时刻戴好工作证，保持热情的态度为学弟学妹服务。同时，提醒大家注意班次的调换问题以及物资存放的注意事项，他希望大家认真做好自己的工作，坚守自己的岗位。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2019年9月9日