会议名称：文学院第二次团学工作例会（部长例会）

会议时间：2018年10月8日中午12：15

会议地点：明辨楼1栋314

与会人员：团学联主席团及各部门、协会负责人

会议主持：王 振

记录人：秘书处冉惠荣

会议内容：

一、本次会议由学生会主席王振主持。首先，他对迎新晚会的相关准备工作进行了分工。其次，他提出部门与协会周例会时间交错以平衡干事出勤的要求。最后，他进一步安排了团学联相关部门与各班级之间的对接工作。

二、学生会副主席兼大学生自律委员会主席唐玲首先安排了关于“迎新杯”、“学院杯”系列活动的准备工作，并提出了加强活动宣传力度，营造良好的活动氛围的要求。最后，她对2018级新老生交流会提出建议，希望团学联干部发挥先锋模范作用，引领大一新生们进一步适应大学生活。

三、学生会副主席兼学生团体联合会主席郝前梦首先要求团学联成员做到以礼待人。随后，她鼓励各协会采用多媒体方式进行活动宣传，尽量减少纸张使用，以求形成勤俭节约的风气。

四、团总支副书记秦玉红对本次会议进行了总结:一、各部门、协会需严格按照公文处理条例的要求处理各类工作材料。二、各部门、协会应积极配合媒体融合部开展推文投递工作。三、团学联需树立正确的工作态度，积极引导部门干事开展工作，助力新学期团学联工作有序开展。

文学院团总支学生会、文学院学生团体联合会

2018年10月8日