会议名称：文学院第四次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2022年3月21日中午12:30

会议地点：线上会议

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：邓亚洲

记录 人：秘书处周思洁

会议内容：

一、团总支副书记项莉芳重点强调了疫情环境下各类活动的举办问题。以疫情防控为大局，许多活动都由线下转为线上。此外，指出了：已开始的线上活动要高质量、高效率地完成；正在筹备的活动要线上线下两手准备，以免因解封后各类活动无法照常举办而给同学们的课余活动带去诸多不便。

二、主席团成员廖雪行对文件整理工作做了相关安排。首先对文件整理及归纳工作做出了更加详细的说明：文件内容包括活动策划、活动图片、活动材料、活动总结等且应以部门为单位，以小文件夹的格式上交至部门对应的主席团成员处。最后，提到了党史知识学习教育竞赛，要求文学院全体同学们参与竞赛，以班级为单位进行截图提交。

三、主席团成员邓亚洲着重强调了我院即将开展的体验式助管执勤志愿服务活动的相关事项。指出了此项活动要提前举办动员大会，其次，提醒了青年志愿者工作部兼青年志愿者协会和生活纪检部应积极交流沟通，互相配合。除此之外，询问了春季运动会的开展情况，并要求体育部及时跟进相关事宜。

四、主席团成员董研辉提出了代理部长制度的问题。提出了该制度的注意事项：代理部长应和部门负责人沟通过后再开展工作且部门负责人也应该及时跟进各类工作，更重要的是要加强部门之间的沟通和凝聚力。此外，强调了生活纪检部应落实好寝室检查工作，并要求学习部将大一年级的早晚自习和上课纪律检查工作严格落实，如有违纪，应上报处理。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2022年3月21日