会议名称：文学院第二次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2021年3月7日晚19:00

会议地点：腾讯会议（线上会议）

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：王元

记录人：秘书处 王兴森

会议内容：

一、团总支副书记刘钰琴强调了即将举办的“团支书背靠背”活动以及团学联换届工作。首先谈到了“团支书背靠背”活动，希望各部门各司其职做好活动前期准备，组织部要保证活动现场纪律，确保活动顺利进行。其次，谈到了主席团换届相关事宜，鼓励各部门负责人积极参与校上、院上主席团竞选，丰富个人经历。

二、主席团成员王元谈到了学生会改革以及春季运动会的开展。首先，她提及到学院学生会在逐渐改革，主要针对主席团成员及学生会负责人，成员的选定以综合成绩排名为主，以此更好地促进学生会发展，并有效地为同学、学院服务。其次，提到了运动会筹备相关工作的问题，提醒体育部提前准备好走方阵的策划。

三、主席团成员陶倩强调了校团联活动的相关事宜。首先，强调了各社团协会举办活动的规模，不能超过150人。其次，她谈到从下周开始周末嘉年华的申请正式开始，希望各社团积极申请。最后，她认为各部门协会在筹办活动时应注重文学院特色，展现文院学子风采，不断提高活动质量，以质取胜。

四、主席团成员陈彦伦结合本月实际强调了三个问题。首先，他针对学生反映的自习室占座问题，要求文院同学自习后将个人物品带走或整齐摆放在书架上。其次，谈到了军训及运动会值班问题，提醒生活纪检部安排相关工作人员值班、勤工外联部提前联系运动会赞助、体育部在运动会期间联系运动人员并且为每名运动员安排两名接待人员。最后，敦促各部开展代理部长制度，提前让工作人员了解负责人工作，以及负责人的责任与使命。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2021年3月7日