会议名称：文学院第八次团学工作例会（部长例会）

会议时间：2019年10月28日中午12：15

会议地点：明辨楼1栋314

与会人员：团学联主席团及各部门、协会负责人

会议主持：冉惠荣

记录人：秘书处 陈彦伦

会议内容：

一、团总支副书记张春燕首先谈到了将于本周日召开的干部干事交流大会，提醒组织部要做好相关流程，组织人员参加。其次对第八周举行的活动进行了反思总结，强调举办活动时各部门、协会要注意沟通协调，要注意备份，提前测试设备等，不要闭门造车。最后谈到了对于干事的管理问题，强调各部长、会长要为干事树立榜样，做到非权力影响。同时，对于部长、会长自身要有自主解决突发问题的能力，做到分工明确、信息共享、团结互助。

二、学生会主席马鑫强调了媒体融合部的推文工作，要求活动推文要保证质量，也鼓励大家多浏览多留言。同时，要求各部门、协会做好活动报备工作，秘书处发挥桥梁作用，保证工作上下畅通，使活动进行更加顺利。最后，她希望大家提高团结意识，有意识的自我培养，增强自身能力，更好地为学院挣荣誉、做贡献。

三、学生会副主席兼学生团体联合会主席冉惠荣首先提到了活动的事情，她以第八周的会员动员大会为例，强调了活动要立足于质量而非数量，并提出活动后应及时做好反思和总结工作，以不足促发展，争取下次的活动能够更上一层楼。其次，她希望各部门思考清楚各活动举办的价值，力求做好文学院每个活动。

四、学生会副主席兼大学生自律委员会主席步芳松提醒文娱礼仪部实时跟进迎新晚会的节目，保证每个节目效果，并且提及了迎新晚会第一次彩排的时间和地点，要求相关部门做好工作；其次他强调了开展部门工作宣传的方式方法的事宜，也同时注意工作效率的提高。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2019年10月28日