会议名称：文学院第十一次团学工作例会（部长例会）

会议时间：2019年11月18日中午12：15

会议地点：明辨楼1栋314

与会人员：团学联主席团及各部门、协会负责人

会议主持：步芳松

记录人：秘书处 鲍寒冰

会议内容：

一、团总支副书记张春燕首先提到本学期的大事记，要求秘书处对本学期的大事件进行汇总，以便于了解本学期的活动情况。其次，她谈及英才团校活动的开展，她建议把参与人员的数量控制在一定范围内，提高参与人员的荣誉感。最后，她希望建立一个例会的奖惩制度，规范大家的行为，提高大家的自觉性。

二、学生会主席马鑫强调了新闻稿的一些注意事项：活动的内容要准确得体，活动的图片要高质量，特别是要严肃对待涉及党团的图片。同时，谈到了各部门微博的一些问题，部门微博要注意时间，按时发布，也要注意图片的质量，避免水印、歪斜等现象发生。最后她回顾了去年的迎新晚会，也希望这一次的迎新晚会成功举办。

三、学生会副主席兼学生团体联合会主席冉惠荣谈到了各协会的活动报备问题，要求协会在活动报备时注意上交的时间以及填写活动报备表的格式等问题，她希望协会严于律己，认真对待。而后提到了各协会的公众号，要加大推广力度，把自己的协会推广出去，让更多人能够了解到我们的协会，学会交流沟通，学会合作。

四、学生会副主席兼大学生自律委员会主席步芳松强调了本周三的迎新晚会工作，要求媒体融合部做好前期宣传工作，在三峡文院等新媒体平台上推送相关文章，各部门协会也要积极转发，加大宣传力度。同时，对本次活动设备、现场布置的细节做出提醒，他希望组织部再次检查相关文件，做到准确无误；秘书处布置嘉宾席要做到细心，必需的东西要提前准备好，以此保证活动的顺利进行。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2019年11月18日