会议名称：文学院第十三次团学工作例会（部长例会）

会议时间：2019年12月3日中午12：15

会议地点：明辨楼1栋314

与会人员：团学联主席团及各部门、协会负责人

会议主持：冉惠荣

记录人：秘书处 叶晓钰

会议内容：

一、团总支副书记张春燕谈到了干事临场应变能力，她举例说明各部门、协会干事的临场应变能力较为薄弱，要求大家在培养干事时要全方位发展，提高干事的综合素质。而后她强调了各部门、协会来开例会的人员要将每次的例会内容完整地传达下去，保证自己部门内部信息互通。最后临近期末，她希望大家努力工作的同时也要兼顾学习，在学习上也给干事起到榜样的作用。

二、学生会主席马鑫首先提及了迎新晚会账目的事宜，提醒秘书处同有关部门做好对应的支出账单，做好迎新晚会最后的收尾工作；其次她提醒各部门做好迎新晚会工作人员的实践活动证明，肯定各部门的实践活动成果；最后她谈到各部门工作普遍存在的懈怠问题，提醒团学干部警醒自我，反思自我，在不断培养增强自己责任心的同时，也要以认真踏实的态度做好各项工作，提高工作积极性。

三、学生会副主席兼学生团体联合会主席冉惠荣谈到了各部门协会的一些工作：秘书处需要制作一份关于公章使用情况的登记文件，以规范公章的使用；宣传部要注意跟进时光工作室的布置情况；大学生语言艺术爱好者协会的会员福利活动要充分展示出自身的特色，要以活动为平台，拉近与会员的距离，营造融洽的协会氛围；三峡文学社“大学生新媒体”有奖征文活动与影视评论协会的影视海报征集大赛要随时跟进情况。同时，提到了校上的学生团体文艺汇演活动，各协会积极参与值得表扬，但是要记得报备，信息要共通共享。

四、学生会副主席兼大学生自律委员会主席步芳松对本周的活动情况进行了收集：三峡文学社将在本周四上午进行“文明实践，志愿万州”活动；组织部将在本周四下午进行英才团校法制教育讲座；青年志愿者工作部兼青年志愿者协会将在本周四下午进行“四点半学堂”活动、本周六进行“市民学校小桔灯学堂”活动；生活纪检部报备了下周一文学院将在田径场进行本学期的升旗仪式。他希望各部门、协会各司其职、各负其责地将活动顺利进行。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2019年12月3日