会议名称：文学院第二次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2020年9月28日中午12：15

会议地点：明辨楼一栋204

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：王元

记录人：秘书处邓亚洲

会议内容：

一、团总支副书记刘钰琴强调了主席团、团学联各部长会长以及干事的称谓变化问题，并对微博、推文等内容做出了相关要求，注意称谓的转变。称谓变化如下：学生会主席、副主席等称谓统一称作主席团成员；部长、会长称谓变为部门、协会的负责人；干事称谓变为部门、协会的工作人员。

二、主席团成员王元强调了团学联工作人员名单的确立、各部门协会见面会的开展以及非官方的宣传问题。首先，她希望各社团全面做好第二轮面试的准备工作，尽量在10月2日前确定名单，秘书处对名单仔细地核实、查重。其次，她还提出了禁止宣传竹溪志愿者活动等非官方的活动信息，确保宣传信息的官方性。

三、主席团成员陶倩强调了各部门协会对待重复的工作人员候选人的态度问题。大家对这些新生提出的问题应耐心解答，面对不礼貌的行为多加理解，沟通时要注意自己的措辞，避免交流中产生歧义，使新生误会。

四、主席团成员陈彦伦首先对迎新及招新工作的工作人员表示了感激之情；其次，他强调了报账工作的相关事宜并询问了下周的活动报备情况。对于报账工作，大家一定要对自己购买的东西开好收据，超过100元的需商家开大发票，在月底进行报账，有不懂之处可询问秘书处。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2020年9月28日