会议名称：文学院第三次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2020年10月12日中午12：15

会议地点：明辨楼一栋314

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：王元

记录人：秘书处程怡然

会议内容：

一、团总支副书记刘钰琴强调了接下来的活动参与问题。包括三笔字比赛、新老学生交流会，主持人大赛等活动。鼓励了各部门负责人在活动中尽心分享对于大学一年的心得感悟，耐心解答新生疑惑。工作人员积极参与活动，进取向上，锻炼自我，不断提高。

二、主席团成员王元强调了迎新晚会的准备工作。首先是宣传工作，从10月12日起，要求各部门积极参与宣传。其次是选拔和彩排工作，分为海选与复选，彩排暂定三次，从11月7号开始，预计11月20日进行演出。最后是各部门及道具组的具体工作，强调了整个团学联的分工合作与团队协办。

三、主席团成员陶倩强调了各社团协会的经费问题。对于社团会员将不再进行收取会费，经费由社团的评星级等获取。还提出应该注意活动文件的格式要求及活动前期报备的时间规定。

四、主席团成员陈彦伦首先对部门工作人员退部作出了说明。希望负责人及新生严肃对待，保持对自己，对工作的尽职尽责。其次强调了对待老师等的礼貌问题，要求在工作中严肃得体，注意言辞。最后强调了打印条的使用及外联部的活动赞助支持工作，望各负责人、工作人员配合宣传、参与。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2020年10月12日