会议名称：文学院第四次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2020年10月19日中午12：15

会议地点：明辨楼一栋314

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：刘钰琴

记录人：秘书处徐春鸿

会议内容：

一、团总支副书记刘钰琴首先向大家传达取消迎新晚会的决定，提醒相关部门暂停晚会准备，并鼓励各部门、协会可以开展其他积极向上、健康有益的活动来丰富同学们的课余生活。然后她提醒外联部负责人要注重赞助的质量而不是数量。

二、主席团成员王元强调了各部门、协会微博的运营问题，要做到用心营运，提高微博运营的质量和水平，及时对文学院团学联的工作状况、工作进程以及全院学生学习、活动、生活状况进行报道，传达活动信息和团学联理念,推荐优秀书籍故事，引导全院学生充分、合理利用网络资源，开拓视野、增长见识、丰富课余生活,汇集学生关注热点，传递信息，弘扬正能量。

三、主席团成员陶倩首先强调了本周即将开展的主持人大赛活动，希望相关部门、协会积极投身这一活动的开展，贡献各自的力量。然后提到了“原创剧本大赛”与“征文活动”的准备工作，做好线上、线下结合两手准备、联系实际，推动活动的顺利开展。最后，她提醒各位部门协会负责人做好近三年来各项活动的策划、总结及新闻稿的整理工作。

四、主席团成员陈彦伦首先提到了各部门、协会注重对工作人员的生命教育与心理关怀，带领大家尽快融入角色，适应大学生活，学会自我情绪调节与释放压力，平衡工作、学习与生活的压力。其次他提及了体育部做好迎新杯篮球赛的各项准备工作以及生活纪检部做好值班签到表工作，并提醒值班工作人员佩戴好工作证与口罩。然后他期望了各部门、协会做好文件保管工作，以备不时之需。最后强调各部门、协会各司其职、各负其责地推动活动顺利进行。

文学院团总支学生会、学生团体联合会

2020年10月19日